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    關于開展2019年度研究生學業綜合獎學金評選通知

    時間:2019-10-09    發布人:周小軍    點擊:[]

    各培養學院:

    為確保上級研究生學業獎學金政策在我校順利有序實施,根據財政部、教育部以印發《研究生學業獎學金管理暫行辦法》(財教〔2013〕219號)、《關于做好2019年高校獎助學金工作的通知》(魯學助〔2019〕22號)和《青島理工大學全日制研究生學業獎學金實施辦法(試行)》(青理工研究生[2014]6號)等文件精神,現將2019年度我校研究生綜合獎學金評選有關工作通知如下:

    一、高度重視研究生學業獎學金評選工作

    按照《青島理工大學全日制研究生學業獎學金實施辦法(試行)》(青理工研究生[2014]6號)文件規定,綜合學業獎學金是我校研究生入校后評優總人數與獎金發放總額度最高的一次,各學院要嚴格按照上級和學校有關研究生學業學金評選相關文件要求,精心組織,廣泛宣傳,切實做好2019年研究生學業獎學金評選工作。

    二、評審原則

    評審領導小組和評審工作小組在履行評審工作職責時,應遵循以下原則:

    (一)平等原則,即在評審過程中,積極聽取其他委員的意見,在平等、協商的氣氛中提出評審意見;

    (二)回避原則,即發生與評審對象存在親屬關系、直接經濟利益關系或有其他可能影響評審工作公平公正的情形時,應主動向評審工作小組申請回避;

    (三)公正原則,即不得利用評審委員的特殊身份和影響力,單獨或與有關人員共同為評審對象提供獲獎便利;

    (四)保密原則,即不得擅自披露評審結果及其他評審委員的意見等相關保密信息。

    三、評選范圍

    1、學業綜合獎學金參評范圍為具有中華人民共和國國籍、被我校錄取的非定向就業全日制研究生(指全脫產學習,入學時檔案、人事關系全部轉入我校,并且沒有固定工資收入的研究生,下同)。

    2、學業綜合獎學金評選資格為2017級在校非定向就業全日制研究生。

    3、碩博連讀學生,根據當年所修課程的層次階段確定身份參與學業獎學金的評定。在選修碩士課程階段按照碩士研究生身份參與評定,進入選修博士研究生課程階段按照博士研究生身份參與評定。

    四、學業綜合獎學金名額分配

    《青島理工大學全日制研究生學業獎學金實施辦法(試行)》(青理工研究生[2014]6號)文件規定:“博士、碩士研究生綜合獎學金一等、二等、三等評定比例分別不超過各學科當年招生人數的10%、20%、30%”:

    (一)分別計算各學院各學科專業學位授權點博士、碩士一等、二等和三等學業綜合獎學金分配名額(保留小數點后兩位)。

    (二)以學院為單位博士碩士綜合獎學金等次累計各學科(專業)學位授權點相應類別和等次分配名額,同一類別同一等次累計結果按小數點不四舍五入取整數辦法計算(對同一類別高等次舍去的小數點后可按相應比例累計低等次加到低等次小數點后數字計算)。

    五、制定本學院評審實施方案

    根據上級和學校有關研究生學業獎學金評選辦法及通知要求,各學院應從本學院各學科(專業)學位授權點建設和研究生培養實際情況出發,制定本學院研究生綜合獎學金評審工作實施方案和科學合理的評價指標體系:

    (一)實施方案不僅有利于激勵研究生學習成績優異,科研能力顯著,發展潛力突出,而且有利于為國家培養大量德智體美高素質的研究生人才,激發研究生培養教育的活力。

    (二)以研究生的道德品質、學習成績和綜合測評成績為基本條件,對學術型研究生,評審標準應偏重考察其科研創新能力和體現創新能力的科研成果;對專業學位研究生,評審標準應偏重考察其專業實踐能力和適應專業崗位的綜合素質。

    (二)同等條件下,優先考慮評選表現非常突出的研究生:

    1、在社會主義精神文明建設中表現突出,具有見義勇為、助 人為樂、奉獻愛心、服務社會、自立自強的實際行動,在本校、 本地區產生重大影響,在全國產生較大影響,有助于樹立良好的 社會風尚。

    2、在學術研究上取得顯著成績,以第一作者身份在國際國內同研究領域高水平期刊發表學術論文被 SCIElCPCISSCI全文收錄或在同研究領域的高水平國際會議做口頭報告,或以第一、二作者出版的通過答辯專家鑒定認定的學術專著。

    3、在山東省教育廳和高教研究會認可的國家級研究生專業學科競賽方面取得顯著成績,在參加全國性研究生專業學科競賽、課外學術科技競賽、中國互聯網+”大學生創新創業大賽獲最高獎(團體前三名);在國際研究生專業學科競賽獲一等獎(或金獎)及以上獎勵(團體前三名)。

    4、在創新發明方面取得顯著成績,所參加科研成果獲省、部級科技獎勵二等獎及以上或以第一發明人獲得通過答辯專家鑒定的國家或國際PCT專利(不包括實用新型專利)。

    5、在體育競賽中取得顯著成績,為國家爭得榮譽。非體育專業學生參加省級以上體育比賽獲得個人項目前三名,集體項目前二名;高水平運動員參加國際和全國性體育比賽獲得個人項目前三名、集體項目前二名。集體項目應為上場主力隊員。

    6、在重要文藝比賽中取得顯著成績,參加國際和全國性比賽獲得前三名,參加省級比賽獲得第一名,為國家贏得榮參加 集體項目的應為主要演員。

    7、獲全國十大杰出青年、中國青年五四獎章、中國大學生年度人物等全國性榮譽稱號。

    8、其它應當認定為表現非常突出的情形。

    六、建立健全評審組織

    學校成立由分管校領導任組長的研究生學業獎學金評審領導小組(簡稱評審領導小組),成員由研究生工作部(研究生處)、學生工作部(學生處)、紀委(監察處)、財務處、研究生培養學院等部門負責人和研究生導師代表組成。評審領導小組負責制定本校研究生學業獎學金評審實施細則;制定名額分配方案;統籌領導、協調、監督全校評審工作;裁決學生對評審結果的申訴。

    評審領導小組辦公室設在研究生處,在校領導小組領導下負責研究生學業獎學金具體工作的部署、實施、審核,獎學金發放等日常管理工作,統一保存本校的學業獎學金評審資料。

    各研究生培養學院成立研究生學業獎學金評審工作小組(以下簡稱評審小組工作),由院長任主任委員,總支書記任副主任委員,由學院分管研究生工作的副院長、副書記、研究生導師代表、行政管理人員代表和研究生代表任成員,小組成員一般由5~7人組成,負責本單位研究生學業獎學金的申請組織、初步評審等工作。  

        七、評審程序及時間安排

    (一)領導小組按照《青島理工大學全日制研究生學業獎學金實施辦法(試行)》(青理工研究生[2014]6號)文件規定和綜合獎學金名額分配計算辦法分配至各研究生培養學院綜合獎學金評選名額,布置啟動2019年研究生獎學金評審。

    (二)各學院成立本學院綜合獎學金評審委員會成員,制定本學院2019年研究生綜合獎學金評審實施方案,報校評審領導小組審核,審核通過方可實施。

    (三)各學院20191012日前將經校評審領導小組審核通過的學院綜合獎學金評審委員會成員名單和學院綜合獎學金評審工作實施方案在各學院主頁上予以公布,以便學生瀏覽。

    (四)各學院嚴格按照《青島理工大學全日制研究生學業獎學金實施辦法(試行)》(青理工研究生[2014]6號)文件規定的評選條件和學院制定的研究生綜合獎學金評審工作實施方案,組織本學院研究生申報。

    (五)研究生本人填寫《青島理工大學研究生學業獎學金審批表》、成績單及并按要求提供代表本人能力、素質、特長及其它相關原件和復印件等相關支撐證明材料,在規定時間內提交到所在學院評審工作小組。

    (六)各學院評審工作小組對研究生提交科研創新成果、論文(文章)、競賽獲獎獎項及內容等相關材料進行審核鑒定,在排除抄襲、造假、冒名及有名無實等情況,對申請學業綜合獎學金的學生進行初步評審。經學院評審工作小組評審,確定獲獎名單,在本單位進行不少于3個工作日的公示。

    (七)各學院于10月23日下午5點前,將經學院公示無異議后的學業綜合獎學金的學生申報材料匯總,連同本學院研究生綜合獎學金相關材料一起報送材料青島理工大學研究生工作部(研究生處)匯總。包括:

    1.《2019年學院研究生學業綜合獎學金評審報告》,評審報告應能反映本學院在2019年度研究生學業綜合獎學金評審工作和初評結果等情況;

    2.《研究生學業綜合獎學金申請審批表》、《碩士學業研究生綜合獎學金獲獎學生匯總表》、《博士研究生學業綜合獎學金獲獎學生匯總表》、《推薦研究生科研成果匯總表》、《推薦研究生獲獎情況匯總表》(相關表格可登陸研究生處網站下載)。

    3、申報表一式三份,其余紙質材料一式一份;

    4、各項表格紙質版材料報研究生工作部(研究生處),同時報送評審報告及表格電子版至qdlgyanjiusheng@163.com提交。

    (七)研究生工作部(研究生處)整理審核各學院報送學業綜合獎學金名單及相關材料,經評審工作領導小組審核并報學校批準。經過研究生學業獎學金評審工作領導小組審核確定后,10月28日下午5點前,在全校范圍內進行不少于5個工作日的公示,無異議后,確定最終的研究生學業獎學金獲獎名單。

    八、發放、管理與監督

    (一)學校嚴格執行學業獎學金資金專款專用的規定,在學校建立專門賬戶列支,在相關經費到位后,及時將獎學金發放給獲獎的學生,不準截留、挪用和擠占。按《青島理工大學全日制研究生學業獎學金實施辦法(試行)》(青理工研究生〔2014〕6號)規定,學業綜合獎學金一次性發放,在每年12月31日之前發放到學生賬戶,同時自覺接受紀檢監察部門和審計等部門的檢查和監督。

    (二)評審結束后,若出現違反學校相關政策規定,被檢舉揭發并經核查屬實者,取消該生在校期間學業綜合獎學金的評審資格,對已發放的獎學金和榮譽學校予以追回。

    (三)對研究生綜合獎學金評審結果有異議的的學生及相關人員,在學院公示階段可向所在學院評審委員會提出申訴,學院評審委員會應及時研究并予以答復。如申訴人對學院做出的答復仍存異議,可在學校公示階段向學校評審領導小組提請裁決,學校評審領導小組的裁決為最終裁決。對學校評審領導小組的裁決為最終裁決認定存在問題的,學校收回該學業獎學金并統籌調配。

    (四)對評審過程中把關不嚴、違反學校獎學金評審政策的學院,學校將對相關責任人嚴肅處理。

     

                                                                                                                   

    研究生處

    2019.10.8

     

    附件:1、青島理工大學全日制研究生學業獎學金實施辦法(試行)

    2、2019年研究生學業獎學金評選工作進程表

    3、青島理工大學研究生綜合獎學金申報表

    4、XX學院研究生學業綜合獎學金匯總表

    5、2019年研究生綜合獎學金各學院名額分配表

     

     

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